[陇文化]调动优势资源 强化典藏程序

本篇文章2773字，读完约7分钟

黑龙江省美术馆是中国东北最早的省级美术馆。自1962年成立以来，该收藏被列为其成立的基础。自2013年成为第一批国家美术馆藏品普查试点单位以来，在国家有关部门、省委、省政府的大力支持下，按照国家美术馆藏品普查办公室的具体要求，一期普查试点工作已顺利完成；截至2015年11月30日，黑龙江省美术馆已完成1962年至2013年12月31日所有藏品的征集、审核和申报工作。其中收集上报6300件，实际收集上报6804件，如期超过第二阶段普查。两年来，在馆内工作人员和社会专业机构人员的共同努力下，馆藏数字化管理系统得到完善，馆藏专业化管理水平得到提高，博物馆信息化建设得到推进，为下一步的馆藏共享、研究和利用开辟了更广阔的平台。

求合作建专业/0/房间

2013年底，黑龙江省美术馆经文化主管部门申报，专家组评审，成为全国美术馆藏品普查试点工作八大美术馆之一。2014年1月底前，黑龙江省美术馆成立了馆藏普查领导小组，确定了工作领导机制，并根据博物馆实际情况制定了普查进度。

本着开馆的思路，为确保普查试点工作能够如期完成，黑龙江省美术馆与哈尔滨师范大学传媒与设计学院摄影系合作，共同策划了“黑龙江省美术馆藏品图片收藏与工作室设计”合作项目，并选派5名摄影研究生参与工作；结合普查工作的实际需要，在馆内办公紧张的情况下，将两个房间转出作为普查工作场所，购置专业摄影器材、电脑和喷漆柜，安装并调试采集信息数据采集软件，为采集普查工作的顺利进行创造了一个安静、专业的场所。而且为了进一步提高图像拍摄质量，我馆多次邀请摄影师现场指导设备调试和拍摄工作，最终图像拍摄质量达到了更高的标准。

组织培训，接受专家指导

黑龙江省美术馆收藏研究部自1988年成立以来，探索了一套以收藏地域性版画为重点的程序。为完善藏品手续标准，提高工作人员专业水平，克服特殊藏品与标准标准的差异，黑龙江省美术馆于2013年和2014年三次派相关工作人员赴北京参加国家美术馆藏品普查培训，完成了国家美术馆藏品普查相关工作、法规研究和博物馆藏品登记实际操作研究。相关工作人员采集图像信息和文字信息的能力也相应提高，保证了普查工作所需的高质量图片和统一的文字信息。

为进一步推进国家美术馆藏品普查工作，改进我省藏品普查工作的不足，黑龙江省美术馆邀请国家美术馆藏品普查工作办公室主任游清桥等领导和专家，于2014年4月对我馆、齐齐哈尔市、大庆市的工作进行了调研和指导，听取了我省藏品普查试点工作的进展汇报， 并对采集信息录入工作中的具体业务和技术问题提出了指导意见，明确和解决了录入工作中遇到的困难和问题，促进了我省图文信息的发展。

主办特别会议的试点交流

为了检验和完善藏品普查标准规范，尝试藏品普查软件系统，探索藏品普查的组织、技术路线和工作机制，国家美术馆藏品普查办公室主办了“国家美术馆藏品普查试点经验交流会议暨标准规范研讨会”，黑龙江美术馆主动承办了此次会议。国家美术馆藏品普查办公室工作人员、普查领导小组成员、普查标准规范编制咨询专家、各试点美术馆负责藏品普查工作的领导以及具体负责藏品普查项目的工作人员参加了会议。

黑龙江省美术馆根据国家美术馆藏品普查试点项目的进展要求和自身试点单位的进展情况，对藏品录入工作进行了实地汇报，并就工作中遇到的藏品普查信息软件的应用征求了与会专家的意见。研讨会上，我馆与其他试点单位认真交流了馆藏普查工作的经验，虚心学习了其他图书馆的先进经验，对黑龙江省美术馆乃至全省美术馆高标准、高质量的馆藏普查工作起到了积极的推动作用。

明确进度，规范普查程序

为确保藏品普查试点工作能够按时、优质完成，黑龙江省美术馆制定了严格的时间进度，采用倒计时方式分阶段、分步骤完成藏品录入工作:2014年2月底前，组织普查人员，购置所需设备到位；2014年5月30日前，完成博物馆藏品(不少于3000件)的图文信息采集；在2015年11月30日前完成从博物馆成立到2013年12月31日的所有藏品的收集、审核和上报工作。

在具体的藏品普查过程中，根据博物馆的实际情况，制定了《图像采集工作流程》、《文字信息采集工作流程》、《藏品提取操作规则》、《美术馆藏品摄影规范》等标准化制度。根据馆藏普查的标准和要求，我馆有8名专门工作人员(包括1名审核员、2名文本信息采集员、3名图像信息采集员和2名辅助采集员)。遵循采集普查试点工作的规章制度，在原有数字化管理系统的基础上掌握普查软件和普查标准，严格执行采集普查的工作流程和工作规范，建立数据审核员，完成数据的初审、审核和报送，认真完成试点工作。

此外，针对黑龙江地级美术馆(鹤岗美术馆、绥化美术馆、大庆美术馆、齐齐哈尔名人美术馆)缺乏技术和标准的情况，我们积极发挥全省美术馆藏品普查办公室的作用，为齐齐哈尔、大庆、鹤岗、绥化美术馆引进了一套标准程序，并派出专业人员赴鹤岗实地工作，完成了鹤岗美术馆藏品的收集和申报工作。

推动集合构建数据平台

藏品普查不仅为黑龙江省美术馆藏品的专业化、规范化、标准化奠定了坚实的基础，也彻底摸清了自己的家庭背景——黑龙江省美术馆藏品中有能代表不同时期黑龙江地区版画发展的代表性版画和代表作品，尤其是北大荒版画时期艺术家的代表作品；而且藏书普查进一步推动了我馆的藏书活动，使藏书项目有了方向感。

最近，黑龙江省美术馆收藏了19世纪意大利古典铜版画和18-19世纪日本浮世绘。前者与欧洲文艺复兴有关，后者是西方现代主义艺术的纽带，都是我馆依托馆藏资源，特别是版画馆藏，有目的地拓展版画馆藏资源的新举措。此举使黑龙江省美术馆的收藏时间跨度达到4个世纪；根据我馆的学术定位“重点收藏黑龙江艺术家的作品，在黑龙江省有重要的艺术活动”，黑龙江省美术馆通过社会各界特别是文化部艺术司、黑龙江省人民政府以及中国文联副主席冯远先生和张钦若先生的家人的努力，最终完成了著名油画家张钦若先生留下的油画《北方的春天》(1962)的收藏。

黑龙江省美术馆在黑龙江省政府和财政部门的大力支持下，获得专项资金50万元，在全国省级美术馆中建立首个“省级美术馆馆藏数据库”，旨在推动省级美术馆从点到面的馆藏普查。黑龙江省美术馆在数据库的基础上，抓住难得的历史机遇，聘请计算机数据网络管理和图像编辑专业人员，建立永久的信息数据中心，充分利用馆藏信息资源和人力资源，为馆藏普查和省级美术馆信息化、数字化建设服务。也是为了“互联网+”时代，有必要探索美术馆的新形式，实施“搭建美术馆共享平台”。

未来美术馆的发展将会轻量化、个性化，藏品的价值将会更加突出。数字美术馆不仅可以最大限度地传播和展示美术馆中的藏品，还可以为藏品研究和公众教育提供新的可能性。这是美术馆的未来，也是黑龙江美术馆的方向。

(作者是黑龙江省美术馆馆长)